La digitalización fiscal sigue avanzando en España y, a partir de 2026, las empresas y autónomos de Mallorca deberán adaptarse a un nuevo escenario: la implantación obligatoria de VeriFactu. Si ya te has enfrentado al sistema SII, te contamos cómo será el cambio y cómo tu gestoría puede ayudarte a hacer la transición sin problemas.
VeriFactu: El nuevo paradigma en la facturación electrónica
Desde 2026, cualquier empresa o profesional balear tendrá que emitir sus facturas usando programas certificados que comuniquen la información directamente a la Agencia Tributaria. Pero ¿qué implica esto realmente?
- Transparencia total: Las facturas se envían en tiempo real, sin posibilidad de manipulación posterior.
- Fin del PDF suelto: Solo los programas homologados permiten cumplir la normativa.
- A efectos locales: En Mallorca, esto afectará tanto a servicios turísticos como comercios, autónomos y grandes compañías.
¿Cómo funciona el sistema SII y cuál es su papel en Baleares?
El Suministro Inmediato de Información (SII) lleva años vigente, sobre todo en grandes empresas y grupos de IVA. Su uso ha sido pionero en facilitar la gestión del IVA a través del envío telemático de las operaciones.
- Solo se aplica a ciertos obligados: empresas de gran volumen, inscritas en REDEME, grupos consolidados.
- Permite la comunicación electrónica de libros de registro, eliminando algunos modelos tradicionales.
- En Mallorca, muchos negocios turísticos y multinacionales ya lo emplean bajo la supervisión de asesores fiscales.
VeriFactu vs SII: Diferencias clave para empresas y autónomos
Aspecto | SII | VeriFactu (2026) |
| Usuarios obligados | Grandes empresas/REDEME | Todos: autónomos, pymes y corporaciones |
| Información enviada | Libros registro IVA | Todas las facturas, no solo las de IVA |
| Tiempo de registro | 4 días hábiles | Inmediato/real time |
| Soporte software | Homologado por AEAT | Homologado y con declaración responsable |
| Aplicación local | Algunos sectores específicos | Universal, afecta a todos los negocios |
Ejemplo Mallorquín: ¿Qué ocurre si eres autónomo con alquiler vacacional?
- Hasta ahora, podías emitir facturas en PDF, cargarlas en tu programa contable y archivar copias en papel.
- Con VeriFactu, tendrás que contratar una aplicación certificada y registrar todas las operaciones automáticamente.
- Ventaja: Menos riesgo ante inspecciones, reducción de tareas administrativas y mayor protección legal.
- Desafío: Adaptarte antes del plazo, verificar que tu software cumple la normativa y formar a tu equipo en el nuevo procedimiento.
Consejos para preparar tu empresa en Mallorca
- Revisa tu sistema actual y consulta con tu asesoría si cumple los requisitos para 2026.
- Solicita a tu proveedor de software la declaración responsable exigida por la Agencia Tributaria.
- Si tienes ERP, solicita una auditoría de compatibilidad con VeriFactu y planifica la integración.
- Forma a tus empleados en procedimientos de facturación electrónica para evitar errores.
- Mantente informado sobre los cambios normativos (la actualiza la lista de proveedores y requisitos periódicamente).
¿Cómo puede ayudarte Consulting Confislab?
En Consulting Confislab acompañamos a empresas y autónomos de Palma en todas las áreas de modernización contable y fiscal, con:
- Asesoramiento personalizado tanto para pymes como grandes grupos turísticos e inmobiliarios.
- Formación práctica para el equipo administrativo.
- Gestión integral de la adaptación y comunicación directa con la Agencia Tributaria.
¿Tienes dudas sobre la factura electrónica o necesitas adaptar tu empresa a VeriFactu en Mallorca? Contacta por WhatsApp o solicita una revisión personalizada. ¡Estás a tiempo para evitar sanciones y ganar tranquilidad!
